Лукойл Интер Кард личный кабинет Юридического лица

Топливные карты клуба Лукойл — Ликард — используются давно и заслужили огромную популярность среди клиентов компании. Лукойл «Личный кабинет» — вход для юридических лиц имеет свои особенности, о которых мы и хотим сегодня рассказать.

Для чего нужен ЛК юридическому лицу

Преимуществ, которые дает «Личный кабинет» Ликард для юр. лиц, предостаточно:

Здесь можно получить всю информацию и по балансу
Полный контроль по израсходованному топливу
С одного счета можно управлять сразу несколькими картами, а также заказать новую
Простая система блокировки и разблокировки карточек
Легко задать нужные параметры по виду топлива для конкретной карты, по его объему, лимит денежных средств, период действия (все это – в рамках заключенного договора)
Просмотреть информацию о клиенте и еще раз уточнить условия договора
Отправить заявку на изменение реквизитов
Изменить пароль
Управлять подпиской на уведомления
Кроме того, здесь простой понятный процесс получения бухгалтерской отчетности, всех транзакций и платежей

Для чего нужна юр.лицу сама карта

Ликард, по принципу использования, похода на обыкновенный банковский пластик. То есть, водитель просто предъявляет ее на АЗС и вводит личный пин-код. А вот лимиты устанавливает уже сам директор организации
Это избавляет водителей от необходимости возить с собой наличность и отчитываться за потраченные денежные средства – управление и контроль доступны администратору онлайн
За использование Ликард не взимается комиссия, наоборот, действует скидочная программа, можно получить скидку до 6,5%

Регистрация Ликард

Процесс регистрации не сложный, хоть и имеет несколько отличий от стандартной процедуры для физических лиц:

Зарегистрировать карточку и получить доступ в «Личному кабинету» можно и онлайн, и посетив офис ООО «Ликард». И в том, и в другом случае нужно заполнить форму-заявку. Здесь нужно указать следующие данные:

Название организации
Регион
Объем потребляемого в месяц топлива (в литрах)
Количество автомобилей (количество карт)
Наличие одного из кодов ОКВЭД
ФИО контактного лица
Его должность
Рабочий и мобильный телефоны
E-mail
Также есть графа «Ваши пожелания», где можно указать нюансы, которые могут возникнуть в работе с компанией

Скачать бланк заявки можно на официальном сайте. Заполнив форму, ее нужно отправить на электронный адрес sales@licard.ru

Получение Likard для юридических лиц возможно только в офисе компании. При себе получатель должен иметь:

Паспорт
Доверенность на получение ценностей материального характера
Оригинал заявки на изготовление топливных карт

После предъявления всех необходимых документов, с компанией заключается договор на предоставление услуг, а представителю юр.лица выдаются топливные карточки.

Регистрация в «Личном кабинете»

После подписания договора, клиент получит электронное письмо от «Лукойл Интеркард», где будет ссылка для входа в «Личный кабинет» для юридического лица.
Чтобы подтвердить регистрацию, нужно пройти по ссылке, указанной в письме
Чтобы завершить регистрацию, нужно ввести в открывшемся окне пароль, который будет использоваться в дальнейшем при авторизации в системе.
А затем – повторить пароль и нажать «Сохранить»

Вход

Инструкция для зарегистрированных пользователей — как войти в «Личный кабинет» Лукойл для юридических лиц.

Пройдите по ссылке https://my.licard.com/ru/login или нажмите на ссылку для входа на официальном сайте http://www.licard.ru/ru/ForBusiness/
Пропишите в соответствующих окнах адрес электронной почты и пароль, который указали в процессе регистрации, введите код с картинки
Нажмите «Войти»

Как пользоваться – гид по «Личному кабинету»

В «Личном кабинете» собрано семь разделов, каждый из которых собрал свои полезные функции.

Главная страница

Здесь доступны следующие функции:

Контроль текущего расхода горюче-смазочных материалов
Просмотр актуального баланса, последних платежей и транзакций
Доступ ко всем остальным разделам «Личного кабинета»

Информация, доступная на главной странице:

Сообщения и уведомления
Номер договора и наименование клиента
Сумма баланса, порог блокировки или кредитный лимит
Расход топлива в литрах за текущий и предыдущий месяц
Статус, соответствующий объему потребления
Текущий пользователь «Личного Кабинета» (информация о человеке, под чьим логином была выполнена авторизация)
Номер и статус договора
Количество контактных лиц с доступом в «Личный Кабинет»
Количество топливных карт у данного предприятия
Список АЗС, на которых принимают к оплате Licard

Контактные лица

Этот раздел может управляться только администратором, обычному пользователю доступен только просмотр информации. Администратор, чаще всего, генеральный директор компании. Контактные лица – сотрудники, наделенные меньшими полномочиями. Вот какие действия здесь доступны:

Просмотр информации о лицах, которые являются контактными
Добавление и удаление контактных лиц
Назначение администратора и, наоборот, лишение таких прав
Блокировка и разблокировка топливных карточек
Редактирование информации о контактных лицах
Управление подпиской на СМС-уведомления

Компания

Здесь представлены все данные об организации, заключившей договор.

Информация в разделе:

Все данные и финансовые условия по договору
Тарифы на продукцию и услуги, прописанные в договоре
Общий объем потребления
Количество топливных карт
Ограничения, прописанные в договоре

Действия:

Возможность просматривать условия договора и информацию о клиенте
Возможность изменить контактную информацию (например, почтовый адрес)

Топливные карты

В этом разделе можно просматривать информацию о закрепленных за вашей компанией Licard и управлять ими. А именно:

Устанавливать ограничение по сумме, виду топлива, периоду и географии использования
Заблокировать и разблокировать карточку
Отправить заявку на новые Licard

Транзакционный отчет

Здесь можно просматривать, распечатывать и пересылать на нужный электронный адрес данные по всем транзакциям, совершенным через ваши Licard

Счета

Раздел существует для удобной оплаты счетов от ООО «ЛИКАРД» к вашей компании, заключившей договор.

Если вы работаете по предоплатной системе расчетов, откройте меню «Отчетность» и выберите пункт «Выставить счет». Счет можно сразу распечатать, отправить на электронный адрес или сохранить в формате pdf
Если ваша система расчета – «Отсрочка платежа», счета вы будете получать, в соответствии с схемой, прописанной в договоре. Для их загрузки нужно выбрать «Счета на оплату»

Платежи

Здесь можно посмотреть полную информацию обо всех платежах, выполненных с помощью топливных карт компании. А точнее:

Дату
Сумму
Валюту
Тип платежа
Номер платежного документа

Бухгалтерская отчетность

Здесь можно просмотреть и получить отчетную документацию за нужный период. Для этого задайте параметры (период и тип документа) и нажмите «Сформировать»

Аналитические отчеты

Просмотр отчета по ценам на автозаправках. Задайте параметры (период, география, вид топлива) и нажмите «Сформировать»

Уведомления

Здесь можно получать и просматривать информацию обо всех новостях, акциях и анонсах ООО «ЛИКАРД»

Поддержка

В разделе «Поддержка» можно:

Отправить запрос на изменение реквизитов компании
Задать интересующий вопрос, заполнив форму обратной связи
Прикрепить и отправить нужный файл

Проблемы с входом в «Личный кабинет»

Что делать, если забыт пароль от «Личного кабинета» и попасть в него невозможно?

На странице входа расположена ссылка «Забыли пароль?». Нажмите на нее.
Откроется вкладка, где нужно будет прописать адрес электронной почты, указанный при заключении договора.
И кроме этого, ввести цифры, изображенные на картинке.
Все данные для восстановления пароля будут отправлены на указанный электронный адрес.